著錄項目變更證明材料是指：
1、申請人或者專利權(quán)人因權(quán)利歸屬糾紛發(fā)生權(quán)利轉(zhuǎn)移以及發(fā)明人因資格糾紛發(fā)生變更的，如果糾紛是通過協(xié)商解決的，應(yīng)當提交全體當事人簽名或蓋章的權(quán)利轉(zhuǎn)移協(xié)議書;如果糾紛是由人民法院判決確定的，應(yīng)當提交發(fā)生法律效力的人民法院的判決書，專利局收到判決書后，應(yīng)當通知其他當事人，查詢是否提起上訴，在指定的期限(兩個月)內(nèi)未答復或明確未上訴的，判決書發(fā)生法律效力;提起上訴的，當事人應(yīng)當出具上訴受理通知書，原人民法院判決書不發(fā)生法律效力。
如果糾紛是由地方知識產(chǎn)權(quán)局(或相應(yīng)職能部門)調(diào)處決定的，專利局收到調(diào)處決定后，應(yīng)當通知其他當事人，查詢是否向法院提起訴訟;在指定期限(兩個月)內(nèi)未答復或明確未起訴的，調(diào)處決定發(fā)生法律效力;提起訴訟的，當事人應(yīng)出具法院受理通知書，原調(diào)處決定不發(fā)生法律效力。
2、專利申請人或?qū)＠麢?quán)人因權(quán)利的轉(zhuǎn)讓或贈予發(fā)生權(quán)利轉(zhuǎn)移，要求變更專利申請人或?qū)＠麢?quán)人的，必須提交轉(zhuǎn)讓或贈予合同的原件或經(jīng)公證的復印件;該合同是由法人訂立的，必須由法定代表人或者授權(quán)的人在合同上簽名或蓋章，并加蓋法人的公章或者合同專用章;必要時須提交公證文件。公民訂立合同的，由本人簽名或者蓋章;必要時須提交公證文件。有多個專利申請人或?qū)＠麢?quán)人的，應(yīng)提交全體權(quán)利人同意轉(zhuǎn)讓或贈予的證明材料。
涉及境外居民或法人的專利申請權(quán)或?qū)＠麢?quán)的轉(zhuǎn)讓，應(yīng)當符合下列規(guī)定：
(1)轉(zhuǎn)讓方、受讓方均屬境外居民或法人的，必須向?qū)＠痔峤浑p方簽章的轉(zhuǎn)讓合同文本原件或經(jīng)公證的復印件;
(2)轉(zhuǎn)讓方屬于中國大陸的法人或個人，受讓方屬于境外居民或法人的，必須出具國務(wù)院對外經(jīng)濟貿(mào)易主管部門會同國務(wù)院科學技術(shù)行政部門批準同意轉(zhuǎn)讓的批件，以及轉(zhuǎn)讓方和受讓方雙方簽章訂立的轉(zhuǎn)讓合同文本原件或經(jīng)公證的轉(zhuǎn)讓合同文本復印件;
(3)轉(zhuǎn)讓方屬于境外居民或法人，受讓方屬于中國大陸法人或個人的，必須向?qū)＠殖鼍唠p方簽章的經(jīng)公證的轉(zhuǎn)讓合同文本原件;
(4)上述專利申請權(quán)或?qū)＠麢?quán)轉(zhuǎn)讓的著錄項目變更手續(xù)，必須由轉(zhuǎn)讓方的申請人或?qū)＠麢?quán)人或者其委托的專利代理機構(gòu)辦理。
上述(1)-(3)中的境外居民或法人是指在中國大陸沒有經(jīng)常居所或營業(yè)所的外國人、外國企業(yè)，港、澳地區(qū)及臺灣的居民或法人;在中國大陸有經(jīng)常居所或營業(yè)所的，可按中國居民或法人專利申請權(quán)和專利權(quán)轉(zhuǎn)讓的規(guī)定辦理。
3、申請人或者專利權(quán)人為法人的，因其合并、重組、分立、撤銷、破產(chǎn)或改制而引起的著錄項目變更必須出具具有法律效力的文件。
4、申請人或者專利權(quán)人因死亡而發(fā)生繼承的，應(yīng)當提交公證機關(guān)簽發(fā)的當事人是惟一合法繼承人或者當事人已包括全部法定繼承人的證明文件。除另有明文規(guī)定外，共同繼承人應(yīng)當共同繼承專利申請權(quán)或者專利權(quán)。
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